Kaikkia kilpailuita haettaessa on syytä ennalta tutustua SUL:n arvokilpailukalenteriin sekä KymY:n kilpailukalenteriin.
SUL:n ohjeita kilpailujen hakemiseen
Vuoden 2025 kansallisten ja kansainvälisten kilpailujen, vuoden 2026 SM-kilpailujen ja vuoden 2027 Kalevan kisojen hakeminen
Piirin myöntämien kilpailujen hakeminen 2025
Piirin myöntämiä kilpailuja voi hakea 2.2.–31.3.2025 osoitteessa: www.kilpailukalenteri.fi/piirihaku. Myös piirinmestaruus- ja Seuracup-kilpailut pitää järjestäjän itse syöttää järjestelmään hakuaikana.
Piirin myöntämiä kilpailuja ei voi hakea jo aiemmin myönnetyille kilpailupäiville.
Hakuvaiheessa kannattaa katsoa arvokilpailukalenteria ja hakea kisoja vapaana oleville päiville. Voit myös olla yhteydessä piirin kilpailuvastaavaan (timo.lehtinen_at_karhulanurheilijat.fi) vapaana olevien päivien selvittämiseksi.
Piirin myöntämissä ulkoratakisoissa voi olla muutamia yleisen sarjan lajeja esim. muutama heittolaji. Pääsääntöisesti piirin myöntämät kisat eivät voi olla kutsukilpailuja, korkeintaan yleisissä sarjoissa liiton lajivastaavan puollolla.
Piirin myöntämät kisat julkistetaan vasta sen jälkeen, kun kansalliset ja aluekisat ovat julkistettu maaliskuun alussa.
Piirinmestaruuskilpailujen ja lajipäivien hakuohjeita:
● pm-huipennuksen osallistumismaksu urheilijalta 10€/laji, pm-otteluiden ja -maastojen 15€/laji ja pm-viestien hinta sovitaan erikseen.
● Ilmoittautuminen pm-kilpailuihin sulkeutuu viisi (5) päivää ennen kilpailua. Esimerkiksi lauantaina olevan kilpailun viimeinen ilmoittautumispäivä on maanantai.
● Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista pm-kilpailuihin 24 tuntia varsinaisen kilpailuun ilmoittautumisen sulkeuduttua. Tuolloin hinta on kaksinkertainen normaaliin osallistumismaksuun verrattuna (pm-huipennus 20€/laji, pm-maastot- ja ottelut 30€/laji).
● pm-kilpailuihin ei ole mahdollista osallistua enää jälki-ilmoittautumisen jälkeen, ei edes järjestävän seuran urheilijoiden.
● Lajipäivien osallistumismaksu urheilijalta on 10€/laji ja ilmoittautuminen sulkeutuu kolme (3) päivää ennen kilpailua, jälki-ilmoittautuminen 24h tästä eteenpäin (hinta 20€/laji).
● Kilpailun järjestävä seura määrittää itse kerääkö se ilmoittautumismaksut ilmoittautumisvaiheessa käyttäen kilpailukalenterin kilpailumaksujen maksu ilmoittautuessa –ominaisuutta (vaatii maksupalvelusopimuksen).
● Muiden kuin piirinmestaruuskilpailujen osalta järjestävä seura määrittää itse kilpailun osallistumismaksut ja ilmoittautumispäivän, sekä jälki-ilmoittautumisohjeet.
Hakurajoitukset
● Piiri ei voi myöntää kisoja toisen piirin alueelle.
● Kilpailevia tapahtumia/lajeja ei voi myöntää esim. GP-kisapäiville samoja tai rinnakkaisia lajeja.
● YAG:n aikana ei voida myöntää P/T-sarjojen lajeja. YAG:n 17-sarjan kisapäivänä ei voida myöntää muita 17-sarjan kisoja.
● Karnevaalien aikana la/su ei voida myöntää aikuisten lajeja. Nuorten lajeja voidaan järjestää jokaisena karnevaalipäivänä pl. kilpailevat tapahtumat esim. piirihuipentumat, Games-tyyppiset kisat
● HUOM! Piiri ei voi myöntää monilajisia yleisen (M/N) sarjan kisoja. Ne tulee hakea marraskuun loppuun mennessä aluekisana.
● Seuraottelut ja aikuisurheilijoiden ja muiden järjestöjen -kisat tulee hakea piirin myöntämiksi
● Seuran sisäiset kisat (suljetut ulkopuolisilta) esim. mestaruuskilpailut tulee anoa seurakisaluokkaan (ei tilastokelpoinen)
● Maastot, hölkät ja muut ”ei virallisesti mitatuilla” reiteillä olevat kisat tulee hakea piirin myöntämiksi
● Ei saa järjestää kilpailevia tapahtumia samanaikaisesti KLL-kisan kanssa
● Piirin myöntämien kisojen nimeksi ei voida laittaa: seurakisa, viikkokisa, kuukausikisa
Mikäli tämän kilpailuhaun jälkeen on tarvetta hakea uusi kilpailu, pitää siitä olla etukäteen kilpailuvastaavaan yhteydessä. Piirin myöntämien kilpailujen haku suljetaan 15. syyskuuta, jonka jälkeen loppuvuodelle ei voida enää myöntää uusia kilpailuja piirin kilpailuhaun kautta.
Kaikki kilpailut haetaan sähköisesti hakupalvelun kautta. Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee merkitä haetun kilpailun luokka. Kilpailulle myönnettävän lopullisen luokituksen ja ajankohdan päättävät alueet ja SUL:n kilpailuvaliokunta hakemusten pohjalta.
Aluekisaluokkaan kuuluvat: ulkoratakilpailut, hallikilpailut, kävelykilpailut sekä maasto- ja maantielajien kilpailut.
Lisätietoja tarvittaessa: Kymy:n kilpailuvastaava, Timo Lehtinen, puh. 050 327 2567 timo.lehtinen_at_karhulanurheilijat.fi.